為充分發揮“強管理、促經營、增效益”的作用,近日,廣州石油黃埔經管部吳偉鋒經理,緊密圍繞經營管理工作,深入開展基層建設、基礎工作和基本功訓練的“三基”工作,使管轄的28座油站面貌煥然一新,也使經營管理質量得到明顯提升。7月份,零售計劃完成率、非油品營業額和重點商品銷售完成率等指標均排在公司的前2名。
落實基層建設,增強團隊合力
“吳經理創新開展的‘條線+矩陣’管理模式,督導管理到位了,考核滲透力更強了,效果真是立竿見影啊。”管理員劉曉芳臉上滿是欽佩之情。
為提高解決基層問題的效率,吳偉鋒經理采取“線條+矩陣”的管理模式,成立以經管部班子為組長的矩陣小組。每個矩陣下設1名管理員,在專業線條分工的基礎上,把區域內油站劃分為不同的板塊進行“包干”管理和跟蹤落實,且每月至少完成2次板塊油站的巡檢。
為充分發揮團隊合力的優勢,吳經理還以班組建設為抓手,要求油站通過“老員工帶新員工、先進促后進”的形式進行優化排班,確保班組里既有銷售能手、又有服務標兵,充分發揮“以點帶面”的作用。同時,建立班前班后會的長效機制,明確崗位職責,細化客戶跟進、班組臺帳和安全操作等交接班工作標準流程,班前會以技能培訓、引車演練與重點工作交接為主,班后會以總結當班銷量、經驗介紹和幫扶后進員工為主,進一步增強團隊協助力與向心力。
落實基礎工作,提升管理水平
吳經理組織站長宣貫學習制度管理辦法,對神秘顧客考核制度、薪酬分配等辦法進行現場講解,編發“易讀、易懂”的微信名片轉發員工,提升員工對制度的認知度和執行力。針對現場管理標準不高、執行力不強等問題,吳經理還制定了《現場管理幫扶工作方案》,選出增量潛力站進行樣板站打造,并在樣板站召開現場培訓會,讓站長們學習和復制“6S管理”經驗,提升油站整體形象。
“管理者一定要深入基層,真抓實干,落實基礎管理工作才是硬道理。”吳經理對自己多次深入基層,總結出來的“6S管理工作法”充滿了信心。
為營造銷售競賽氛圍,吳經理還組織員工積極參與“每人每天多賣10升油”、“每人每天銷售1瓶燃油寶”活動,指導油站完成勞動競賽欄和站務公開欄數據的更新上墻,并對班組競賽情況進行“地毯式”檢查,作為提升服務質量、提高員工技能和實現擴銷增量的活動陣地。
落實基本功訓練,提高員工素質
針對市場競爭環境的變化,吳經理通過邀請銷售能手授課、精英巡回示范和站內培訓的形式,加強員工營銷技巧、重點商品和營銷心理等知識培訓,提高培訓的針對性和實效性,強化“顧客至上”的意識,使員工主動開口宣傳、有效引導和熱情服務,從而增強客戶的忠誠度。同時,強化“升油工資+重點商品”的績效考核宣講,督促員工推介高標號汽油和重點商品,以達到“增量增收”的目的,調動員工的積極性。
為規范現場管理,深挖重點油站的增量潛力,吳經理還向公司申請站長導師駐站幫扶,傳授現場管理和便利店陳列經驗,帶領員工開口營銷和走訪開拓客戶,不僅提升員工的業務技能和綜合素質,還提升了油站的整體形象。
“建立培訓的常態化機制,并及時宣講績效考核,讓員工掌握營銷技巧和明確考核重點,幫助員工樹立奮斗目標,對‘促銷增量’更能起到一種‘催化劑’的作用。”培訓講師麥柳春如是說。(蘇碧玉)