陳志光是茂名石化物資供應中心業務員,負責整個公司的軸承、鐵路配件、水路配件的計劃過程控制工作。
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,由于業務發展需要,2015年4月,茂名石化啟動了ERP大集中,對原來的ERP舊系統進行升級,陳志光由于業務能力突出,被委派參加此次系統升級培訓工作。
整個ERP系統升級較為復雜,要對需求計劃提報、主數據的管理、庫存管理、配送流程外消單、查詢自身的庫存、聯合儲備等多個項目進行升級,同時他在學成之后,還要擔任老師的角色,教導其它員工上網操作。
不巧的是,此時正逢水路配件、線路配件、機車配件和信號配件4個項目公開招標,這對他來說,時間根本不夠用。
于是,陳志光只有利用周末和晚上的時間,編制招標框架協議預案、資格評審方案和框架協議招標物資明細統籌等,為了設置合理的評標標準,他做好市場調查,查閱大量資料,并與專業部門多次溝通聯系,每天都要晚上10點之后才能到家。最終由于準備充分,招標效果較好,受到了大家的一致好評。
有一次,陳志光正在上課,突然接到了煉油分部多個車間生產急需軸承的消息,下課之后,他立即回到辦公室開展工作,對有庫存的軸承立即開單領料,沒有庫存的軸承立即提報采購計劃,確保了生產急需。
當新系統操作測試開始時,由于程序繁瑣,整個測試遇到了很多困難,為了完善整個系統,陳志光不厭其煩,一次又一次地重復測試,直到全部完成。通過完整測試,陳志光取得了優異成績,并擔任講師為供應部門的計劃過程控制員講課,把新系統的操作方法手把手地教給他們。由于陳志光講解細致,循循善誘,大家很快理解了操作辦法,順利地應用到實際中。
在四個月的培訓過程中,陳志光即沒有因為保供工作耽誤學習,也沒有學習而誤了工作,做到了工作學習兩不誤,同事們稱贊他為“能文能武”的保供能手。(李澤津)