“楊姐,我不小心錄錯了一個發票號碼,現在需要沖銷,可在操作過程中被卡住了,怎么辦啊?”
“別急,先讓財務沖銷,然后再讓物流刪除已過賬的單據,記住,這些都要找管理員才有權限操作。”
“楊姐,客戶不小心把提油單搞錯了,物流已驗票,需要取消,相關的操作步驟你懂嗎?”
“要先找到原來的單據號碼,采用負庫存沖銷法,把原來庫存數平衡,然后叫客戶到我們商客重新關聯提油卡就行了。”
……
在廣西玉林石油商客部里,有一個非常忙綠的身影,她既要忙自己的手頭工作,又要忙于解答別人提出的問題,她總能從千頭萬緒中認真找出效率最高的解決辦法,大家對她過硬的系統處置技能非常欽佩。她叫楊翠華,是公司里的SAP系統資深專家,各部門的ERP操作能手有一大半就是她培訓出來的,她就是ERP系統的“百事通”。
立足本崗,干一行愛一行
楊翠華是個踏實的人,對部門安排的工作從不推諉,而是想方設法踏踏實實地把工作干得更好,她現在主要從事的物流配送和市場分析。每天,她提前把配送計劃編排好,然后逐個與客戶對接,遇到客戶需要緊急追加的計劃,她總能從中完美地協調好,急客戶所急。楊翠華還是一位全能手,部門里的工作她幾乎都干過了,跑市場、寫分析、做報表等,這些工作對她來說信手拈來,真是人們所說的哪里需要就到哪里。她還經常幫客戶制定科學用油計劃,只要客戶報上自己油罐的容積,結合他們的一天用油量,就能馬上制定出客戶配送計劃。
努力學習,不怕苦不怕累
ERP系統剛上線那會,由于大家都是生手,生怕自己的失誤導致系統出錯帳,干起活來都畏首畏尾,規范化管理的推行變得很慢。楊翠華就主動加強學習,下班后,當別人休息時,她就在家里捧著厚厚的系統教材鉆研,周末常跑到辦公室結合系統強化練習,經過努力,她的ERP系統操作技能逐漸熟練,被上級公司選聘為系統方面的師資,進行脫崗培訓。楊翠華很珍惜這來之不易的學習機會,更加刻苦努力用心鉆研,每天都不厭其煩地多次進行練習,把每個細節都熟練掌握,很快,她在系統操作上表現得出類拔萃,成為我們公司為數不多的ERP系統資深專家,為企業推行規范化管理貢獻了力量。
熱心待人,團結共推事業
楊翠華待人很熱情,無論多忙,對需要幫助的同事都盡心盡力,每到月底月初,她就儼然成了大家的“救火隊長”。各科室要扎帳出賬,系統出現的問題層出不窮,尤其是當月的最后一天,各線條跨板塊出賬,只要一個環節出現失誤,就要在整個系統的賬本倒查回去。這時,楊翠華盡量到現場幫助大家解決問題,甚至別人遇到不懂的操作步驟,她也耐心地熱心指導,不能到現場的就把手機開著,讓大伙都能隨時打給她。
“楊翠華熱愛工作學習,待人熱忱,她立足本崗,常常毫無怨言地為大家解決難題。她很用心,工作效率很高,與她搭檔的同事們都非常滿意,客戶們也非常滿意。”提起楊翠華,商客部負責人高度贊揚著說。
(廣西石油 呂政華)