構建節約型企業哪里是著力點?陜西銷售榆林分公司的答案是:構建節約型企業首先應從機關做起,必須率先構建節約型機關。
企業是社會資源的主要消費者,更應履行節能降耗、節約資源的社會責任?;谶@種認識,榆林分公司在構建節約型企業過程中,首先要求企業機關率先垂范,建設節約型機關。這個分公司通過不斷完善價格體系、配送管理、庫存商品管理、財務管理、薪酬激勵機制等預算管理制度,節約費用開支。財務統計數據表明,這個分公司2007年各項管理費較上年同比下降13%;資金節約率達10%以上。
企業費用預算管理,成為榆林銷售構建節約型企業的突破口。這個分公司十分注重完善各項費用預算管理制度,健全和規范日常操作程序,先后制定出臺了“機關和加油站業務、財務、薪酬考核管理辦法”、“物資采購程序管理辦法”、“用水用電管理辦法”等,對采購物資金額在5000元以上者,必須實行招標采購;機關公務用車實行定點加油,配送車輛向社會公開招標。分公司還將網絡建設、加油站設備、消防安全、辦公用品等納入企業集中采購監管范圍。通過完善機制,分公司對大到配送費用,小到水費、電費、差旅費,實行了全方位控制。僅機關電話費實行包干后,較上年下降了50%。
以推進企業費用預算管理為著力點,這個分公司對機關大院十幾個部門的電器設備用電實行集中控制管理,對機關用電和家屬區用電進行了徹底分離。機關大樓的走廊、廁所等公用照明燈實行聲光控制,杜絕“長明燈”。目前,這個分公司機關大樓近100間辦公室,僅有1/10裝有空調,大多數辦公室用的是電風扇。為了節約用電,即便是有空調的辦公室,分公司也規定限時開放,并明確要求開啟溫度不得低于26攝氏度。
這個分公司注重加強對員工節約意識的培養。分公司油庫員工在油庫設施相對落后與陳舊的情況下,自發成立維修攻關小組,清洗油罐20個,維修呼吸閥88個,利用報廢的加油機改裝抽油泵二臺,節約費用15萬元。銷售中心會同配送車隊,積極把握市場運油價格,噸油費用在去年基礎上每噸下降了3.11元,年節約運費30萬元。
構建節約型企業,作為機關部門,不能只停留在發文件,做決定,搞安排上,更應首先從自身做起,給基層單位作出表率。節約型機關建設,使這個分公司每年可節約資金近百萬元。更可喜的是,節約一張紙,一滴水、一度電已成為機關工作人員的良好習慣。