寶雞石油機械有限責任公司(BOMCO)”是中國石油天然氣集團公司(CNPC)所屬最大的石油機械制造企業,是中國專業制造油田裝備的大型國有企業。1937年建廠, 經過幾十年的發展,目前設有8個分廠、6個下屬子公司、2個中心、和12個職能處室。工廠現占地80余萬平方米,資產9億元,各類設備2000余臺套,其中大型精密設備100多臺。現有員工近3000人,專業技術人員1300余人,是國內石油機械裝備的重要研究開發和生產基地,年生產石油機械產品三萬余噸,大型鉆機等產品占國內市場60%以上,并已實現大型成套石油機械裝備技術出口,1995年,寶石機在行業內率先通過了ISO9001國際質量體系認證。
寶石機的優勢在于,擁有較強的技術實力和設備能力,產品的生產已經具有相當的規模(2001年產鉆機產量達到40套,泥漿泵220臺),有穩定可靠的產品質量保證,有CNPC的支持和依托,有比較成熟穩定的市場和渠道。寶石機的八大類產品獲得了美國石油協會API會標使用權和質量認證,是世界上獲得此類認證最多的石油企業。
“寶石”牌產品不僅暢銷國內各大油田,而且遠銷美國、加拿大、德國、敘利亞、烏茲別克斯坦、印度、巴基斯坦、印度尼西亞等幾十個國家和地區,已與世界70多家廠商有著商務和技術往來,年出口額達上千萬美元。
軟件的選型與實施
1.軟件選型
面對國內外日益嚴峻的市場競爭,寶石人深深體會到傳統的管理模式和手段已經制約了企業的進一步發展,要想在石油機械行業保持強有力的競爭力,單單靠技術實力是不夠的,還需要有更為先進的管理手段。因此從2002年初,寶石決定在全廠范圍內實施ERP。經過一年多的選型階段,寶石通過幾輪的篩選以及多方面的考察,最終選擇了IFS軟件應用的解決方案,其具體理由如下:
a. 軟件比較成熟,靈活性很好,可以適應企業將來的擴展。
b. 軟件中動態訂單處理(DOP)功能非常符合象寶石這種單件小批的生產模式。
c. 通過IFS其他成功案例的參觀以及對IFS實施方法的了解,對IFS軟件的功能以及公司的實施能力很有信心。
2. 軟件解決方案
IFS解決方案將著重于寶雞石油機械有限責任公司企業經營成本管理與控制的科學化、生產過程的均衡性與可控性、企業決策的科學性與及時性、營銷與采購管理的全球化、實現企業信息高度集成化等幾個方面。
第一階段主要建立寶雞石油機械有限責任公司的信息系統結構和解決基礎數據集成問題。信息系統結構建立在公司的組織結構、管理要求和信息技術基礎上。在建立信息系統結構的基礎上,重點解決公司的基礎數據和主要業務流程管理,主要包括基礎數據準備、物資采購、倉庫管理、銷售管理、生產管理和OA系統等,并具有針對寶雞石油機械有限責任公司的專門解決方案。
第二階段是在第一階段之后,進一步進行生產系統的全面計算機輔助管理,實施成本管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、設備管理、資金管理和決策支持系統等。
3. 系統實施
通過項目組和寶石全廠的共同努力,寶石ERP一期工程已經完成,二期工程正在進行中。
* 其中實施上線的應用包括:
庫存管理模塊
采購管理模塊
客戶訂單處理模塊
產品數據管理模塊(產品結構和工業)
動態訂單處理模塊(適應單件小批生產的計劃工具)
車間訂單模塊
* 正在實施的模塊包括:
人力資源模塊
售后服務模塊
設備管理模塊
質量管理模塊
目前這些模塊的實施已經進入了流程分析階段,計劃今年內實施完成。
實施效果
2003年2月,寶石機ERP項目正式啟動,博通和IFS項目組結合IFS豐富的應用系統功能、靈活的流程設計功能、采用快捷高效的實施方法論,按計劃在2003年12月18日成功進行寶石ERP項目一期上線切換。一期的項目實施,先后經歷了實施調研、核心小組培訓、中層培訓、流程分析等幾個關鍵的實施階段,IFS快速實施方法論在實踐中得到了有效的應用。通過一期的實施,企業引入和培養了一大批專業人才,對企業業務流程進行了重新的設計和優化,具體反映在:
結合ERP系統,對企業業務流程進行了設計和優化,進行集中庫存、集中采購和集中計劃管理,扁平化組織,從原來的多級管理逐步向一級管理過渡。
成立制造工程部,保證數據的準確性和信息交互的快捷性;成立了編碼小組,為企業逐步走向數據標準化奠定基礎。
通過對庫存、采購、銷售、生產等核心要素的集成化管理,部門之間的信息得到了共享,減少了許多中間環節,信息傳遞迅速,全面提高了企業的工作效率。
為計劃和調度提供了很好的計劃工具,縮短了計劃周期,提高了計劃的準確性。原來執行季度的計劃目前已經縮減到月計劃,并隨著系統的使用逐步向周計劃過渡。
隨著計劃周期的縮短,減少了需求變更對生產的影響。通過系統提供數據的合理排產,加快了企業物流的速度,降低了在制品,很好的控制了庫存現有量。避免了以前生產和庫存接收存在一定的盲目性,造成庫存大量積壓的問題。
系統提供了多種統計查詢及分析方法,并為企業做管理分析積累了大量數據等等
一期上線后,寶石的一位高層領導曾經對我們講過:“在企業實施ERP是一件非常有意義的工作,它讓我看到了真正隱藏在企業里問題,并且它為我解決這些問題提供了一個很好的思路。”
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