打開電腦,輕點鼠標,一個加油站管理平臺便呈現在您面前,上級通知、加油站管理狀況、油品銷售情況等等,在這個平臺上看得清清楚楚。這是8月15日記者在遼寧銷售鞍山分公司采訪時,加油站零售管理系統所展示的畫面。
鞍山分公司擁有加油站110座,分布在9252平方公里的土地上,傳統的管理主要靠會議、傳真、電話等方式進行,通知通報、請示報告有時需要半天的時間才能全部結束,既浪費時間又浪費資源。
針對加油站分布廣、范圍大的特點,鞍山銷售第二十八加油站經理劉文宏,利用業余時間自行開發研制、編排了一套軟件,依托遼寧銷售公司網絡,建立了零售系統管理網站,上級通知、油品管理、設備維護、評比檢查結果等都可在這一平臺上發布,所屬加油站可實時瀏覽網頁,及時了解上級政策和市場狀況。網站上還設立了經理信箱,員工有什么意見和建議,可以直接反映到信箱中,由經理親自回復。
該信息管理平臺建立后,既節省了費用、又大大提高了辦事效率,過去加油站管理部門下發一個通知要打上百個電話,現在只需幾秒鐘就可以在網上完成。8月10日,這套系統開始運行,目前
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