6月5日，大港油田ERP項目大規(guī)模最終用戶培訓(xùn)拉開序幕。本次培訓(xùn)班次55個，培訓(xùn)人數(shù)達(dá)3200人以上，一天600余人，并行培訓(xùn)班達(dá)9個班次，是公司歷史上培訓(xùn)范圍最廣、人數(shù)最多、時間跨度最長的一次培訓(xùn)。
作為中國石油勘探與生產(chǎn)板塊ERP實施的4個試點單位之一，大港油田ERP項目建設(shè)已完成了財務(wù)與成本、物資與庫存、銷售管理、項目管理、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)藍(lán)圖的單元測試和集成測試，修訂了182個業(yè)務(wù)流程和81個新增開發(fā)功能。8月1日將試上線。
大港油田信息中心負(fù)責(zé)人馬建國表示，ERP系統(tǒng)建設(shè)是中國石油未來3年信息化建設(shè)的主要工作，也是目前企業(yè)信息化建設(shè)最大的項目，工作量大，難度大，時間緊迫，實施復(fù)雜，挑戰(zhàn)前所未有。面對這種摧毀舊系統(tǒng)、建立新模式的變革，我們義無反顧。
不能找死更不能等死
聯(lián)想控股集團總裁柳傳志有句話危言聳聽：“上ERP是找死，不上ERP是等死。”它代表了許多企業(yè)家對ERP的認(rèn)識。
ERP到底是什么？為什么讓企業(yè)家們對ERP是這樣又愛又恨呢？
專業(yè)人士介紹，ERP是以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。其核心內(nèi)容可以概括為：一種先進(jìn)的管理模式；一種網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)；一款商品化的軟件產(chǎn)品。
ERP系統(tǒng)是把企業(yè)現(xiàn)有人、財、物，產(chǎn)、銷、存，通過信息技術(shù)手段整合起來，對企業(yè)現(xiàn)有管理模式是巨大的變革，對制約企業(yè)競爭力提高的管理的巨大推動，它是管理理念的變革、管理模式的更替。
管理水平和運營效率是一個企業(yè)長期的核心競爭力。某種意義上說，由傳統(tǒng)的管理到ERP系統(tǒng)管理就是對部分權(quán)利的重新分配。基于此，集團公司正將ERP系統(tǒng)建設(shè)作為當(dāng)前信息化建設(shè)最重要的任務(wù)和提升管理水平、建設(shè)綜合性國際能源公司、增強核心競爭力的重要手段。
2008年1月17日，集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)在集團公司工作會議期間，提出用2年到3年時間完成以ERP系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)。2月14日，集團公司黨組批準(zhǔn)了加快推進(jìn)以ERP為核心的信息化建設(shè)方案，把ERP系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用納入到各單位主要領(lǐng)導(dǎo)3年任期績效考核體系中。
2008年4月，大港油田ERP建設(shè)工作正式拉開帷幕。
油田有史以來最深入的普查
ERP建設(shè)是一項全新的充滿挑戰(zhàn)的工作，尤其是調(diào)研，工作量十分繁重。加之ERP的整體聯(lián)動性和閉環(huán)性決定了任何環(huán)節(jié)出問題都可能影響全局。
宏觀地統(tǒng)計，ERP項目實施覆蓋了大港油田各級部門和單位，涉及財務(wù)、計劃、市場、物資、設(shè)備、銷售等主要經(jīng)營管理活動，需要結(jié)合ERP先進(jìn)的管理理念進(jìn)行業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計和系統(tǒng)實施。
走進(jìn)信息大樓，160多人組成若干組，分布在一個個玻璃屋。記者走進(jìn)上市部分物資組，13個人一人抱著一臺筆記本。項目骨干陳海波介紹，如果用龐大復(fù)雜描述工作項目顯得籠統(tǒng)的話，那我說物資統(tǒng)計的一組具體數(shù)據(jù)吧。
他說，僅物資編碼一項就有7萬多條。ERP工作中，他們對近2萬項庫存物資的信息進(jìn)行了3次盤點，物資供應(yīng)商就達(dá)2000家，每家20條至30條信息。可以說幾十萬的數(shù)據(jù)梳理要5個人至6個人一個月完成；還要同步編寫用戶手冊，上市部分24個流程，每個流程50頁。一套流程的說明就相當(dāng)于一部漢語詞典的厚度。
快言快語的ERP項目副經(jīng)理曹中告訴記者：“這是油田有史以來最大規(guī)模的現(xiàn)場調(diào)研，最深入的普查。”
為了提高各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，項目部在每周一次協(xié)調(diào)會的基礎(chǔ)上，還組織了一個由各單位領(lǐng)導(dǎo)組成的工作會，指標(biāo)、任務(wù)考核到單位，使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到了90%以上。目前，項目已完成了藍(lán)圖設(shè)計、原型演示和數(shù)據(jù)整理3個里程碑，形成了52個工作包，182個業(yè)務(wù)流程。
請記住那些“癲狂”的人們
面對這些枯燥的數(shù)據(jù)，累么？上市部分物資組肖宏章說：“這里工作量是超負(fù)荷的，付出比日常工作多幾倍，我們也經(jīng)歷了由心里面抵觸到接受再到加班加點的轉(zhuǎn)變，可以說是從絕望走向充滿希望的。
肖宏章是來自物資供銷公司的科級干部，勞資文件規(guī)定抽調(diào)外出幫忙不能超過3個月。他和同事被抽調(diào)到項目組快一年，過去的崗位早被別人頂替了。他們沒有絕望，沒有計較過。但是為工作推動難絕望過，為工作質(zhì)量計較著。他們追求流程的最優(yōu)化，在精益求精中完成其鴻篇巨制。
曹中告訴記者：項目組有165人，和肖宏章一樣，都是來自各單位的骨干、標(biāo)兵或者科職干部。他們每人每天要工作17個至18個小時，每周工作7天。付出是超常規(guī)的，如果描述項目組的工作狀態(tài)，“癲狂”這個詞最恰當(dāng)。
在七大項目組之一的上市部分物資組，韓保軍忙著手頭工作的同時向記者介紹著：“我們項目組一個組一個月要編寫上千頁的用戶手冊，還要進(jìn)行測試和大培訓(xùn)。ERP培訓(xùn)，我們采取了金字塔式培訓(xùn)，前期培訓(xùn)就要4000多人，3個月要完成全部培訓(xùn)，高職學(xué)院目前的近600臺電腦被全部占用了還不夠。”
項目組的王秀梅說：“能夠參與推動企業(yè)管理大變革的實踐，我們累并快樂著。”
提起ERP，大港油田總醫(yī)院院長魏健很興奮：“太好了，我們爭取第一家上線，這是企業(yè)信息化建設(shè)的載體，更是一場管理革命。”
信息中心主任馬建國說：“信息化建設(shè)是企業(yè)工作方式由手工到自動，工作效率由原始的馬車到動車組的質(zhì)變。陽光化、透明化的流程，對領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理提供了極大便利，能夠很好地提高企業(yè)核心競爭力和市場應(yīng)變力。 ”
管理效率、風(fēng)險受控、流程規(guī)范、數(shù)字源頭統(tǒng)一，一個個現(xiàn)代企業(yè)必備的詞語都被ERP整合在一起。
大港油田的ERP建設(shè)已進(jìn)入與現(xiàn)實融合的攻堅時期，其成功推行指日可待。
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