維修安檢員走進用戶家中認真安檢。宋學功攝
伴隨著礦區天然氣氣化工程不斷推進,華北石油管理局燃氣處客戶服務中心2005年10月應運而生。兩年多來,中心將“安全快捷、熱情周到、用戶至上”理念滲透到每個工作環節,用熱情優質服務把“福氣”源源不斷送進千家萬戶。
報裝服務:讓“窗口”更加靚麗
走進窗明幾凈的燃氣處客戶服務中心報裝大廳,一張張燦爛的笑臉,一句句舒心的話語,把陣陣暖意送進客戶心中。
為給用戶留下良好“第一印象”,工作人員做到“三清”——弄清來意、聽清要求、解答清楚疑難。
“享受到這么好的服務,真正找到了‘上帝’的感覺!”燃氣處接到一個特殊的“投訴”電話。原來,八處職工扈福慶前來辦理天然氣過戶手續,由于聯系不上原戶主,未帶原戶主身份證及戶口本復印件,而且房產證沒有復印件,按規定不應辦理。但工作人員王彧娜考慮到他路遠不便,證實情況屬實后,馬上復印身份證和房產證,5分鐘不到就辦好了過戶手續,感動得他連連致謝。
心系用戶,播撒愛心。聾啞人來了,她們拿出紙筆,耐心地一問一答;發現用戶感冒,關切地遞上一杯熱水、一張面巾紙……為方便用戶,她們深入新通氣居民小區,辦理預約改燃登記、發放燃氣卡;建立孤寡老人、殘疾人等“特殊用戶”服務檔案,先后為230個特殊用戶提供上門服務。兩年多來,報裝大廳受理零散報裝220件,辦理改燃3.15萬戶,銷售天然氣1300多萬立方米,差錯率為零。
呼叫中心:微笑在空中傳遞
對礦區3.15萬多天然氣用戶來說,2717177是一個特別熟悉的號碼。不管任何時間,有關天然氣的任何疑問,都可以從這里得到及時滿意的解答。
每名呼叫員都認真做到“五不錯過”——不錯過每個用戶回訪;不錯過每個用戶反映問題記錄;不錯過每個用戶咨詢問題解決;不錯過復查每個問題處理結果;不錯過每個用戶特殊問題向上級反映,及處理結果向用戶反饋。
礦區剛改用天然氣時,很多用戶一時不適應,有時因燃氣表沒電池等原因,突然停氣時誤認為是燃氣管線出現故障,便打電話質問。呼叫員總是耐心傾聽,用溫和的話語化解矛盾。
12月6日,采油一廠代表特地帶來小區居民張大爺的謝意。原來,12月2日,張大爺家燃氣灶打不著火,急忙打電話咨詢。坐席員呂秀芬一步一步耐心教給張大爺怎么換電池、怎么插卡,直到燃氣灶點著。
維修服務:“特種部隊”及時出擊
“丁零零……”一天凌晨4時35分,熱線電話突然響起。“我們家附近臭味很大,好像天然氣管線漏氣了……”
8分鐘后,維修工李明迅速趕到位于華美渤海北小區的用戶家中,用“便攜式可燃氣體探測器”全面檢查,未發現任何漏氣點。經調查得知,是某單位排放廢氣順風飄來所致,此時已是近7點了。
為了居民用氣安全平穩,他們如同“特種部隊”隨時待命出擊。
翻開維修隊《服務標準》和《服務規范》,里面規定之詳令記者印象深刻——敲門要輕重適度,每次最多3下,按門鈴次數不能超過3次,每次間隔時間大于2秒;不向用戶借用工具,不使用用戶電話,不損壞用戶物品;不喝用戶一杯水,不吸用戶一支煙;維修時,工具及拆卸下零件必須放在工作布上,維修后及時清理干凈工作現場……
據12月中旬最新統計,客服中心先后完成入戶安檢3.5萬戶次,受理用戶咨詢、報裝電話9萬多個,建立用戶檔案3.8萬份,制作燃氣卡3.25萬多戶,受理燃氣管線拆裝367多戶,受理零散報裝業務220件,用戶滿意率98.85%。