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寧夏銷售扁平化管理調查

   2011-05-13 石油石油

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  中國石油網消息:2004年,剛上任的寧夏銷售公司總經理劉德祥到加油站進行現場調研,撿回了一包煙頭。他的眉頭擰成了疙瘩。一包煙頭說明了什么?管理渙散。這也成了寧夏銷售管理改革的導火索。

  2008年2月25日,記者來到寧夏銷售公司,正逢這個公司機關在部署今年的“學、練、建”活動。部署會議上午9時開始。下午1時,記者來到位于銀川市市中心的一座加油站采訪,發現這個站的員工已經按照公司的要求,開展了“學、練、建”活動,一個輪休的班組正在加油站現場進行消防演練。公司的指令到達加油站還不到5個小時,這樣的效率令人吃驚。當記者把這個事實告訴劉德祥時,他笑著說:“看來,扁平化管理改革起作用了。”

  油品銷售企業的效益點在哪里?在加油站。管理的難點在哪里?也是加油站。如何提高加油站的執行力,寧夏銷售公司推行了扁平化管理改革:打破原有的三級管理體制,按照分片管理的思路形成聯站,作為公司的派出機構,代表公司直接管理加油站,實際上變三級管理為兩級協調管理,形成了“集中議事、分片管理、統籌協調”的管理模式。扁平化管理,在寧夏銷售產生了“一石多鳥”的效應。

  執行力立竿見影

  “2004年之前,公司的任何指令最終貫徹到加油站至少也要幾天的時間,層層傳達,級級布置,再迅速也要3天,稍微拖拉點,有一周的時間也司空見慣。”寧夏銷售公司銀川聯站經理周建國這樣告訴記者。實行扁平化管理后,由于層級的壓縮,上傳下達的時間縮短到幾小時。

  “簡潔、速度、士氣”是寧夏銷售公司對加油站文化提出的要求。扁平化管理的目的也在于此:通過工作流程的簡化和程序化,帶來工作速度的加快,而這一切都有賴于員工高昂的士氣。扁平化管理讓寧夏銷售公司的執行力在不到4年的時間產生了如此迅速的變化!

  管理重心下移

  實行扁平化管理后,三級機關人員產生大量富余。這些人該往哪里去?機關人員的文化素質和管理水平相對較高,將機關富余人員充實到加油站,一是可以大大提升加油站的管理水平,二是可以大量減少加油站的社會化用工,三是可以讓下基層的機關干部豐富基層工作經驗,增強機關與基層協調互動;也可以讓留在機關的人員工作更充實,實現多崗鍛煉,切實提高機關人員的工作效率和水平。

  機關人員下基層,帶來了管理重心的下移。現在,機關干部下基層輪崗交流已經成為寧夏銷售公司一項制度。制度規定,干部的基層工作經歷是提拔使用的硬指標,“只有下去才能上來”。公司在待遇上向加油站傾斜,在加油站工作要比在機關收入高,萬噸站的現場經理的收入甚至超過了機關的處級干部。這些配套制度,讓寧夏銷售公司的干部交流穩定而順暢,干部員工到基層工作的熱情空前高漲。

  銷量有限,管理無限。機關干部下到加油站,帶來的不僅是干部作風的轉變,同時也促進了機關與加油站員工的情感交流,推進了加油站的細節管理。公司分片管理要求,聯站副經理必須在加油站辦公,真正體現了“管理在一線”的理念。這個公司還提出,利用3年的時間,實現機關干部全部輪崗到加油站工作一年的目標。

  “扁平化管理后,干部的工作作風顯著改善,加油站管理更加細化,通過流程再造、制度再造、加油站功能再造、員工素質再造,加油站管理水平明顯上了一個臺階!”高速公路聯站經理竇強對扁平化管理感慨良多。

  管理孕育效益花

  管理水平的提升,帶來了效益的提升。寧夏銷售公司的零售量從2003年的29.4萬噸增加到2007年的86.8萬噸,增長了3倍;單站日銷量從2003年的3.76噸增加到2007年的10.24噸,增長了6.48噸;萬噸級加油站數量從2003年的2座增加到2007年的16座;市場份額從2003年的60%左右上升到85%以上。寧夏銷售的效益,芝麻開花——節節高。

  管理改革,更使寧夏銷售形成了一種“區別文化”。就是將中國石油的加油站在外觀形象、員工素質和服務意識、干部作風等與社會加油站明顯區別開來。劉德祥說:“我們的區別開來就是要產生‘油門與剎車’的效果——司機踩油門跑車,踩剎車到中國石油加油站加油。”從寧夏銷售公司絕對市場占有率來看,區別開來的效果已經顯現。

 
 
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