中國石油網(wǎng)消息:2004年,剛上任的寧夏銷售公司總經(jīng)理劉德祥到加油站進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,撿回了一包煙頭。他的眉頭擰成了疙瘩。一包煙頭說明了什么?管理渙散。這也成了寧夏銷售管理改革的導(dǎo)火索。
2008年2月25日,記者來到寧夏銷售公司,正逢這個公司機(jī)關(guān)在部署今年的“學(xué)、練、建”活動。部署會議上午9時開始。下午1時,記者來到位于銀川市市中心的一座加油站采訪,發(fā)現(xiàn)這個站的員工已經(jīng)按照公司的要求,開展了“學(xué)、練、建”活動,一個輪休的班組正在加油站現(xiàn)場進(jìn)行消防演練。公司的指令到達(dá)加油站還不到5個小時,這樣的效率令人吃驚。當(dāng)記者把這個事實(shí)告訴劉德祥時,他笑著說:“看來,扁平化管理改革起作用了。”
油品銷售企業(yè)的效益點(diǎn)在哪里?在加油站。管理的難點(diǎn)在哪里?也是加油站。如何提高加油站的執(zhí)行力,寧夏銷售公司推行了扁平化管理改革:打破原有的三級管理體制,按照分片管理的思路形成聯(lián)站,作為公司的派出機(jī)構(gòu),代表公司直接管理加油站,實(shí)際上變?nèi)壒芾頌閮杉墔f(xié)調(diào)管理,形成了“集中議事、分片管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”的管理模式。扁平化管理,在寧夏銷售產(chǎn)生了“一石多鳥”的效應(yīng)。
執(zhí)行力立竿見影
“2004年之前,公司的任何指令最終貫徹到加油站至少也要幾天的時間,層層傳達(dá),級級布置,再迅速也要3天,稍微拖拉點(diǎn),有一周的時間也司空見慣。”寧夏銷售公司銀川聯(lián)站經(jīng)理周建國這樣告訴記者。實(shí)行扁平化管理后,由于層級的壓縮,上傳下達(dá)的時間縮短到幾小時。
“簡潔、速度、士氣”是寧夏銷售公司對加油站文化提出的要求。扁平化管理的目的也在于此:通過工作流程的簡化和程序化,帶來工作速度的加快,而這一切都有賴于員工高昂的士氣。扁平化管理讓寧夏銷售公司的執(zhí)行力在不到4年的時間產(chǎn)生了如此迅速的變化!
管理重心下移
實(shí)行扁平化管理后,三級機(jī)關(guān)人員產(chǎn)生大量富余。這些人該往哪里去?機(jī)關(guān)人員的文化素質(zhì)和管理水平相對較高,將機(jī)關(guān)富余人員充實(shí)到加油站,一是可以大大提升加油站的管理水平,二是可以大量減少加油站的社會化用工,三是可以讓下基層的機(jī)關(guān)干部豐富基層工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)機(jī)關(guān)與基層協(xié)調(diào)互動;也可以讓留在機(jī)關(guān)的人員工作更充實(shí),實(shí)現(xiàn)多崗鍛煉,切實(shí)提高機(jī)關(guān)人員的工作效率和水平。
機(jī)關(guān)人員下基層,帶來了管理重心的下移。現(xiàn)在,機(jī)關(guān)干部下基層輪崗交流已經(jīng)成為寧夏銷售公司一項(xiàng)制度。制度規(guī)定,干部的基層工作經(jīng)歷是提拔使用的硬指標(biāo),“只有下去才能上來”。公司在待遇上向加油站傾斜,在加油站工作要比在機(jī)關(guān)收入高,萬噸站的現(xiàn)場經(jīng)理的收入甚至超過了機(jī)關(guān)的處級干部。這些配套制度,讓寧夏銷售公司的干部交流穩(wěn)定而順暢,干部員工到基層工作的熱情空前高漲。
銷量有限,管理無限。機(jī)關(guān)干部下到加油站,帶來的不僅是干部作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,同時也促進(jìn)了機(jī)關(guān)與加油站員工的情感交流,推進(jìn)了加油站的細(xì)節(jié)管理。公司分片管理要求,聯(lián)站副經(jīng)理必須在加油站辦公,真正體現(xiàn)了“管理在一線”的理念。這個公司還提出,利用3年的時間,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部全部輪崗到加油站工作一年的目標(biāo)。
“扁平化管理后,干部的工作作風(fēng)顯著改善,加油站管理更加細(xì)化,通過流程再造、制度再造、加油站功能再造、員工素質(zhì)再造,加油站管理水平明顯上了一個臺階!”高速公路聯(lián)站經(jīng)理竇強(qiáng)對扁平化管理感慨良多。
管理孕育效益花
管理水平的提升,帶來了效益的提升。寧夏銷售公司的零售量從2003年的29.4萬噸增加到2007年的86.8萬噸,增長了3倍;單站日銷量從2003年的3.76噸增加到2007年的10.24噸,增長了6.48噸;萬噸級加油站數(shù)量從2003年的2座增加到2007年的16座;市場份額從2003年的60%左右上升到85%以上。寧夏銷售的效益,芝麻開花——節(jié)節(jié)高。
管理改革,更使寧夏銷售形成了一種“區(qū)別文化”。就是將中國石油的加油站在外觀形象、員工素質(zhì)和服務(wù)意識、干部作風(fēng)等與社會加油站明顯區(qū)別開來。劉德祥說:“我們的區(qū)別開來就是要產(chǎn)生‘油門與剎車’的效果——司機(jī)踩油門跑車,踩剎車到中國石油加油站加油。”從寧夏銷售公司絕對市場占有率來看,區(qū)別開來的效果已經(jīng)顯現(xiàn)。